نبذه عن الامانة

أمانة مجلس الجامعة هي إدارة تنفيذية تقوم بتسهيل مهام مجلس الجامعة وتقديم كافة خدمات الإدارة وأعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس وبما يتوافق مع نظام المجلس ومع كافة التعليمات التي تصدر من الإدارة العليا. ترتبط ارتباط مباشر بأمين مجلس الجامعة الذي يتم تعيينه في هذا المنصب من قبل وزير التعليم العالي (رئيس المجلس) بناء على ترشيح المجلس لأحد أعضاءه لتولي مهام منصب أمين المجلس.

من مهامها ومسؤولياتها:

• استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس بعد استيفاء كامل المسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.
• إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع. 
• إعداد جداول الأعمال للجلسات. 
• توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع. 
• إعداد التصاريح الصحفية بنهاية كل جلسة. 
• اعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيداً لرفعها إلى معالي وزير التعليم العالي لاعتمادها. 
• ابلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها ومتابعة تطبيقها. 
• الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس. 
• أرشفة المحاضر وجميع المواضيع التي تم عرضها على المجلس، للرجوع لها عند الحاجة.
• إعداد قرارات معالي مدير الجامعة التي تصدر لبعض المعاملات تفويضا عن مجلس الجامعة مثل قرارات التعيينات على الوظائف الاكاديمية (معيد، محاضر، أستاذ مساعد، أستاذ مشارك، أستاذ)، وكذلك قرارات ابتعاث وتدريب منسوبي الجامعة، وأيضاً قرارات منح الفرص الإضافية وإعادة القيد.